私共のベンダー様とパートナー様(以下 ベンダーとパートナ)へ対するお支払いについて

 

ベンダーとパートナーが商品とサービスをグレースに提供していただくときは、基本その請求書を直接 Accounts Payable へ提出 (email) していただくことになります。

 

下記の日本の住所の各担当者宛へ提出していただくことも可能でございます。

104-0033 東京都中央区新川2-21-18  廣建ニューリバービル3F 若しくは

243-0807 神奈川県厚木市金田100

ダブリュー・アール・グレースジャパン株式会社

 

お支払いに関するお問い合わせ等に関しましては下記メールアドレスへお願い致します。

AccountsPayable.GOC@grace.com

 

ご請求書に対するお支払い日(または、お支払期日)は、その請求書がAccounts Payable で受理され、そしてその領収書(email)が発行される日を起算日とし、適切な支払条件(期間)にて決定されることをご了承いただきたくお願い申し上げます。もし、私共のシステム上で適用されている支払条件に関してご質問等ございましたら弊社の担当マネジャー、若しくはその担当者へ直接お問い合わせいただきたく存じます。

 

御社が送付(email) する全ての請求書に対する受領確認は私共のAccounts Payable Team から折り返しemailにて送付され、受け取ることになります。弊社の支払いに関するご質問や調査等をご依頼いただくときは、上記受領確認書(email)

を提示していただくことを、お勧め致します。

 

ご請求書を提出していただくときの注意点。

 

ご請求書は支払処理をするために必要な全ての情報を含んでいることが必要です。

下記にリストされている必要条件を満たしていない場合は請求書は処理されないでしょう。

・手書きの請求書 - 手書きの請求書は受けいれることが出来ません。

・請求書には明確にGraceの注文書番号(Purchase Order (PO) number) の記入が必要です。

・請求書にGrace PO number が無い場合は、弊社の担当マネジャー若しくはその担当者を明記していただく必要があります。

・請求書には注文書の参照として請求先住所を明記していただく必要があります。

・請求書には出荷先住所を正しく表記していただく必要があります。

・全ての送付(email) される請求書はスキャンされPDF ( black & white 300 dpi ) のフォーマットである必要があります。

・Emailに添付されるPDFは一件だけの請求書である必要があります。多数の件数の請求書を1つのPDFにスキャンしないでください。

 

御社の最新銀行口座情報をお知らせいただくことは重要です。

御社の銀行口座情報を最新にする必要がある場合は弊社の担当マネジャーにご連絡いただけますようお願い申し上げます。